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Google Workspace: cómo funciona el nuevo ecosistema de teletrabajo de la empresa

Google montó un nuevo ecosistema tecnológico que fomenta la transformación al teletrabajo.

06 de Octubre 2020
Mountain View, CA/USA - May 21, 2018: Exterior view of a Googleplex building, the corporate headquarters complex of Google and its parent company Alphabet Inc.

El teletrabajo se ha convertido en una preocupación constante en los últimos meses para las empresas y los trabajadores. La pandemia global y la alerta sanitaria internacional llevaron a que el manejo de tiempo sea clave a la hora de trabajar desde casa. Actualmente, el principal desafío de las empresas es conectar a las personas y su lugar de trabajo remoto para formar un gran ecosistema de trabajo. En este contexto, la compañía tecnológica Google busca formar parte del futuro del trabajo y trajo novedades en todos sus verticales.

La productividad de los empleados se incrementó de forma notable y la tendencia parece clara: el empleo se encaminará hacia el desarrollo online. Google pulió sus métodos y mejoraron sus sistemas para potenciar la productividad de los usuarios. Esta semana, Google Cloud anunció ‘Google Workspace’, un nuevo ecosistema que integra herramientas para conversar, reunirse con tu equipo de trabajo, editar documentos y darle seguimiento a tareas y proyectos.

“No es que no volveremos al trabajo presencial sino que las oficinas deben tomar un rol diferente. Este es el final de la oficina como la conocemos”, aseguró el vicepresidente y director general de Google Workspace, Javier Soltero.

El principal desafío de la compañía es interrelacionar a las personas a pesar del trabajo remoto: “El desafío es construir relaciones y vínculos más fuertes pero a través de video llamadas. Google Workspace es una experiencia la cual la mayoría de las personas ya está familiarizada. Ayudará a todos a tener éxito en esta nueva realidad, ya sea que te encuentres en una oficina, trabajando desde casa, en la posición en la línea de frente o interactuando con clientes”, dijo Soltero. Hoy, más de 2,6 millones de usuarios utilizan los productos de la compañía. El nuevo espacio de trabajo se articula gracias a su tecnología en la nube.

Cuáles serán los cambios más notorios

Servicio de correo electrónico Gmail: en un mail, se podrán crear y compartir documentos para colaborar. Se podrán arrastrar los documentos desde cualquier navegador.

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones: Google añadirá vistas previas interactivas para que los usuarios no deban cambiar de pantalla o de aplicación para ver el contenido linkeado. Además, se podrá mencionar a alguien dentro del documento (@usuario) y aparecerá una ventana emergente que mostrará detalles para brindar contexto e incluso sugerir acciones, como compartir el documento.

Google Meet, picture-in-picture: se podrán editar documentos mientras se habla en videoconferencia. Los usuarios podrán elegir cómo y con quién colaborar. La nueva funcionalidad “picture-in-picture” fusiona Gmail, chat y documentos como presentaciones, hojas de cálculo y docs. Los usuarios obtendrán el beneficio de esas señales no verbales que vienen con poder ver la cara de alguien mientras colaboran en tiempo real.

Creación de documentos en salas: en las próximas semanas, Google Workspace permitirá a los usuarios crear y colaborar de manera dinámica en un documento (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones) dentro de una sala de chat, sin tener que cambiar de pestaña o herramienta. Esto reducirá la complejidad y ayudará a garantizar que todos los miembros del equipo tengan visibilidad del trabajo.

Por qué ‘Google Workspace’

Este nuevo espacio de trabajo fue anunciado en julio. Desde los próximos meses, estará disponible para cualquier persona con una cuenta Gmail. También cambiará la imagen de sus servicios: los íconos de Gmail, Drive, Calendar y Meet pasarán a tener cuatro colores.

“Google Workspace reúne los elementos centrales del trabajo para que las personas tengan que checkear menos lugares”, explicó Sanaz Ahari, directora senior de producto de Google en la mesa redonda. “Los tres pilares de este nuevo proyecto son la simplicidad, la flexibilidad y la utilidad. Queremos hacer posible el trabajo desde cualquier lugar”, sostuvo.

“Los clientes del sector educativo pueden seguir accediendo a nuestras herramientas a través de G Suite for Education, que incluye Classroom, Tareas, Gmail, Calendar, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Meet”, anunció la compañía a través del comunicado oficial.

Nuevos planes de pago Google

La compañía incluirá cuatro nuevos planes de pago “más flexibles”. Los planes anteriores ya adquiridos por empresas y usuarios permanecerán intactos.

  • Business Starter: costará US$ 6 al mes por usuario y será la opción más barata para pequeñas empresas que necesitan dominios de correo electrónico personalizados.
  • Essentials: el plan costará US$ 8 por usuario y se dirige a equipos y departamentos que buscan una manera fácil de comenzar a trabajar con videoconferencias y las herramientas de colaboración.
  • Business Standard: costará US$ 12 al mes por usuario y está dirigido a empresas que necesitan funciones de productividad más avanzadas, como reuniones más grandes y más almacenamiento.
  • Business Plus: este plan es el más caro y cuesta US$ 18 por usuario. Está enfocado a organizaciones que necesitan opciones de seguridad más sofisticadas y administración avanzada de dispositivos móviles (MDM).


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